Für die Schreinerei Reinhardt haben wir eine vollständig individuelle Softwarelösung entwickelt, die zentrale Betriebsabläufe in einem System vereint. Die Anwendung stammt komplett von needful apps und wurde von Grund auf so entworfen, dass sie die realen Prozesse einer Schreinerei durchgängig abbildet. Ziel war eine Lösung, die Kundenarbeit, Auftragsabwicklung, Zeiterfassung und materialbezogene Planung ohne Medienbrüche zusammenführt.
Im CRM Bereich werden Kunden, Ansprechpartner, Projekte und der gesamte Vorgang vom Erstkontakt bis zur Auftragsabwicklung zentral verwaltet. Angebote und Aufträge lassen sich sauber strukturieren, nachvollziehen und mit relevanten Informationen und Dokumenten verknüpfen. Dadurch entsteht jederzeit Transparenz darüber, was offen ist, was in Bearbeitung ist und welche Schritte als Nächstes anstehen.
Der ERP Anteil unterstützt die operative Projektorganisation und schafft eine belastbare Datenbasis für Planung, Steuerung und Auswertung. Leistungen und Positionen können eindeutig zugeordnet werden, sodass Informationen konsistent bleiben und Entscheidungen im Alltag schneller getroffen werden können.
Ein zentraler Baustein ist die integrierte Zeiterfassung mit Stundennachweisen. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten projektbezogen, die Daten stehen sofort in der Projektübersicht bereit und lassen sich für Auswertungen und Nachkalkulationen nutzen. So werden Rückfragen reduziert und der administrative Aufwand sinkt deutlich, weil Informationen nicht mehr aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden müssen.
Ergänzt wird das System durch eine integrierte Zuschnittsoptimierung. Damit lassen sich Materialzuschnitte effizient planen, Verschnitt reduzieren und der Materialeinsatz besser steuern. Die Zuschnittsplanung ist direkt in den Projektkontext eingebunden, sodass Materialbedarf und Projektstatus zusammen gedacht werden können und der Arbeitsablauf in der Werkstatt von klaren, verlässlichen Informationen profitiert.
Das Ergebnis ist eine einheitliche Lösung, die Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und die tägliche Arbeit messbar entlastet. Gleichzeitig bleibt die Software durch die vollständige Individualentwicklung flexibel erweiterbar, wenn neue Anforderungen entstehen.
Version mit stärkerem Fokus auf messbare Effekte
Die Individualsoftware für die Schreinerei Reinhardt bündelt CRM, ERP, Stundennachweise und Zuschnittsoptimierung in einer Lösung und sorgt dadurch für konkrete Verbesserungen im Tagesgeschäft. Informationen werden nur einmal erfasst und stehen anschließend durchgängig zur Verfügung, wodurch Abstimmungsaufwand und Nacharbeit spürbar sinken. Angebots und Auftragsprozesse werden schneller, weil alle relevanten Daten zentral vorliegen und nicht aus unterschiedlichen Systemen und Dateien zusammengesucht werden müssen.
Durch die projektbezogene Zeiterfassung stehen belastbare Ist Daten zur Verfügung. Das verbessert die Nachkalkulation deutlich, weil Zeiten nicht nachträglich rekonstruiert werden, sondern direkt im Prozess entstehen. Gleichzeitig wird die Transparenz im Team erhöht, da Projektstände und Aufwände jederzeit nachvollziehbar sind.
Die integrierte Zuschnittsoptimierung wirkt sich direkt auf Materialkosten und Effizienz aus. Zuschnitte werden systematisch geplant, der Verschnitt wird reduziert und Material kann gezielter eingesetzt werden. Dadurch lassen sich Projekte besser vorbereiten, Werkstattabläufe werden planbarer und Materialbestellungen können genauer erfolgen.
In Summe führt die Lösung zu weniger Rückfragen, weniger Doppelpflege, schnelleren Abläufen in Angebot und Auftragsabwicklung, einer besseren Nachkalkulation auf Basis echter Zeiten und einer effizienteren Materialnutzung durch optimierte Zuschnittplanung.
„needful apps hat für uns eine Lösung gebaut, die CRM, Aufträge, Zeiten und Zuschnitt in einem System vereint. Das spart Aufwand, schafft Transparenz und macht unsere Abläufe planbarer.“ – Andrè Reinhardt, Geschäftsführer, Schreinerei Reinhardt