Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut: keine Cookies für Besucher, keine Tracking-Dienste Dritter, keine externen Verbindungen. Alle Inhalte inklusive Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir zählen lediglich anonym, welche Seiten aufgerufen werden, siehe Abschnitt 7.

1. Verantwortlicher

needful-apps, Inhaber: Stefan Reinhardt
Am Wahlebach 6, 34253 Lohfelden
E-Mail: backoffice@needful-apps.de · Telefon: 0561 2207 6342

2. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Server automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent). Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in unserer eigenen, selbst gehosteten Datenbank gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Diese Website wird auf einem von uns selbst betriebenen Server in Deutschland gehostet. Auch die Datenbank, in der Anfragen gespeichert werden, läuft auf dieser Infrastruktur. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Soweit wir Dienstleister einsetzen, etwa für Rechenzentrumsbetrieb oder E-Mail-Versand, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Online-Terminbuchung

Für die Terminbuchung verlinken wir auf Kalendful (kalendful.de), ein Produkt von needful-apps. Erst wenn Sie diesem Link folgen, werden dort Daten verarbeitet. Es gilt die Datenschutzerklärung von Kalendful. Auf dieser Website findet keine Einbettung und kein automatischer Verbindungsaufbau statt.

6. Keine Cookies, keine Tracking-Dienste

Diese Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und verwendet keine Analyse-Dienste Dritter wie Google Analytics oder Matomo. Schriften, Symbole, Bilder und alle weiteren Ressourcen werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Datenübertragung an Dritte statt, deshalb benötigen wir auch kein Cookie-Banner. Ein Cookie wird ausschließlich gesetzt, wenn sich ein Mitarbeiter am internen Verwaltungsbereich anmeldet. Blenden Sie den Hinweis „keine Cookies" aus, merkt sich Ihr Browser das lokal (localStorage) – rein funktional, ohne personenbezogene Daten und ohne Übertragung an uns.

Unsere Website ist in der Google Search Console angemeldet, damit wir sehen, wie sie in der Suche gefunden wird. Dafür liegt eine Bestätigungsdatei auf unserem Server, die nichts weiter enthält als einen Prüfcode: kein Skript, kein Cookie, kein Nachladen externer Inhalte. Abgerufen wird sie von Googles Suchmaschine, nicht von Ihrem Browser. Von Google erhalten wir ausschließlich zusammengefasste Zahlen zu Suchbegriffen, Einblendungen und Klicks. Daten Ihres Besuchs werden dabei nicht an Google übermittelt.

7. Anonyme Aufrufstatistik

Um zu erkennen, welche Inhalte gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server. Dabei entsteht kein Personenbezug. Gespeichert wird ausschließlich, wie oft eine Seite an einem Tag aufgerufen wurde, dazu die Sprachfassung, eine grobe Geräteklasse (Desktop, Tablet, Smartphone), die Domain der verweisenden Seite sowie die geografische Herkunft bis auf Stadtebene (Land, Region/Bundesland und Stadt).

Die Herkunft leiten wir aus der IP-Adresse ab, über einen eigenen Dienst auf unserer Infrastruktur, der dafür nur eine lokale Standortdatenbank abfragt. Die IP-Adresse wird dabei ausschließlich für diesen Moment verwendet, verlässt unsere Infrastruktur nicht und wird nicht gespeichert. Abgelegt wird nur die aggregierte Anzahl je Land, Region und Stadt, niemals die IP-Adresse selbst. Die Stadt wird nur grob bestimmt (Stadtebene aus der Standortdatenbank, kein genauer Standort); zu jeder Stadt speichern wir zusätzlich deren ungefähre Mittelpunkt-Koordinaten, um die aggregierten Zahlen intern auf einer Karte darstellen zu können.

Ausdrücklich nicht gespeichert werden: IP-Adressen, vollständige Browserkennungen, Cookies, Sitzungskennungen oder sonstige Merkmale, mit denen sich einzelne Personen oder Geräte wiedererkennen ließen. Ein Besuch lässt sich weder einer Person zuordnen noch über mehrere Seiten hinweg nachverfolgen. Die Daten liegen ausschließlich in unserer eigenen Datenbank in Deutschland und werden nicht weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Der Zugang zum internen Verwaltungsbereich ist durch eine Anmeldung mit Zwei-Faktor-Fähigkeit geschützt. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust und unbefugten Zugriff zu sichern.

9. Speicherdauer im Überblick

• Server-Logdateien: maximal 14 Tage
• Anonyme Aufruf- und Herkunftszahlen (Land/Region/Stadt): 24 Monate, danach automatische Löschung
• Kontakt- und Kursanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) greifen
• Vertragsunterlagen aus zustande gekommenen Schulungen und Projekten: nach den gesetzlichen Fristen

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir setzen auf dieser Website keine KI-Systeme zur Auswertung von Besucherdaten ein.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenden Sie sich dafür formlos an backoffice@needful-apps.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. Juli 2026.